Krajobraz biur ulegał dynamicznym zmianom przez całe XX i początek XXI wieku, jednak nigdy nie był tak dynamiczny, jak właśnie w lata 20. bieżącego wieku. Aktualne przemiany wiążą się przede wszystkim z szybkim postępem technologicznym oraz integracją narzędzi cyfrowych i innowacyjnych rozwiązań. Sprawiają, że zmienia się nie tylko przestrzeń biurowa, ale i kultura korporacyjna. Ale o jakie dokładnie zmiany chodzi? O tym mówimy w dzisiejszym artykule.

REKLAMA

Postęp technologiczny w miejscu pracy

Wdrażanie nowych technologii w przestrzeń biurową zaczęło się od zmiany komunikacji. Narzędzia technologiczne, takie jak Slack, Microsoft Teams i Zoom, zrewolucjonizowały komunikację i współpracę w miejscu pracy. Badanie przeprowadzone przez McKinsey Global Institute wykazało, że wykorzystanie technologii społecznościowych może zwiększyć produktywność w organizacjach o 20–25% poprzez lepszą współpracę i komunikację.

Kolejnym krokiem zmian stała się automatyzacja, skierowana na zwiększenie wydajności działań. W XXI wieku procesy automatyzacji opierają się na sztucznej inteligencji (AI) i uczeniu maszynowym i są oceniane pozytywnie zarówno przez kadrę zarządczą, jak i szeregowych pracowników. Jak wynika z raportu Deloitte, 40% ankietowanych menedżerów uważa, że ​​automatyzacja wpłynie na znaczną poprawę efektywności pracy do 2023 roku.

Technologie są niemal wszechobecne w biurach, a pierwszą styczność z nimi pracownicy mają już na etapie rekrutacji, kiedy są używane nowoczesne systemy rekrutacyjne. Takie systemy w Polsce oferuje m.in. firma CleverStaff. Żeby móc więcej się o nich dowiedzieć, przejdź pod link.

Praca zdalna i elastyczne przestrzenie do pracy

Pandemia Covid-19 przyspieszyła przyjęcie pracy zdalnej, prowadząc do zmiany paradygmatu wszechobecnej wcześniej koncepcji przestrzeni biurowej. Badanie przeprowadzone przez Gartnera w 2020 roku wykazało, że 74% firm planuje po pandemii COVID-19 na stałe przenieść pracowników na pracę zdalną. Zmienił się i sam sposób organizacji miejsca pracy.

Czy te zmiany są na lepsze? Naszym zdaniem – tak! I popierają to wyniki badań naukowych. Zrealizowane przez J. Jones w 2019 ankietowanie wykazało ponad 30% wzrost wykorzystania otwartych układów biur w ciągu ostatnich pięciu lat. Skutki tych zmian są bardzo różnorodne:

  • tworzenie dynamicznych środowisk pracy, które dostosowują się do potrzeb pracowników, zwiększając produktywność i satysfakcję z pracy;
  • ponad 15% wzrost produktywności pracowników.

Wpływ na kulturę korporacyjną

Współczesne zmodernizowane biura to są także miejsca, w których promowany jest cyfrowy sposób myślenia:

  • firmy w coraz większym stopniu promują kulturę stawiającą na cyfrowość, zachęcając do innowacji i korzystania z narzędzi cyfrowych.
  • ankieta przeprowadzona przez MIT Sloan Management Review wykazała, że ​​70% firm uważa wspieranie kultury cyfrowej za kluczowe dla ich sukcesu (MIT Sloan Management Review, 2020).
  • technologia pracy zdalnej poszerzyła pule talentów, zwiększając różnorodność i włączenie w organizacjach.
  • dane z LinkedIn pokazują, że oferty pracy zdalnej doprowadziły do ​​20% wzrostu liczby aplikacji od niedostatecznie reprezentowanych grup.

Przyszłe trendy i prognozy

Zakłada się, że rozwój przestrzeni biurowej w oparciu o technologie cyfrowe będzie trwał nadal, przy czym prognozuje się, że do 2025 r. 50% zadań zostanie potencjalnie zautomatyzowanych. Oczekuje się, że technologie rzeczywistości wirtualnej i rozszerzonej staną się bardziej zintegrowane z codziennymi procesami pracy, usprawniając szkolenia i współpracę, a zrównoważone i ekologiczne praktyki technologiczne zyskają na znaczeniu, odzwierciedlając szersze zmiany społeczne w kierunku zrównoważonego rozwoju.