Pełna księgowość – na czym polega i kto jest zobowiązany ją prowadzić?

Zakładasz własną firmę i nie wiesz jaki rodzaj rachunkowości masz obowiązek prowadzić? Jeżeli chcesz się dowiedzieć, czym jest pełna księgowość, jakie podmioty gospodarcze są zobowiązane do jej prowadzenia oraz do jakiej kwoty przychodu można posiadać podatkową księgę przychodów i kosztów – przeczytaj poniższy artykuł.

Co to jest pełna księgowość?

Pełna księgowość (czyli inaczej księgi rachunkowe lub handlowe) to złożony system notowania wszystkich operacji gospodarczych na kontach księgowych, który wymaga specjalistycznej wiedzy i poświęcenia czasu. Prowadząc ją, należy stosować zasadę podwójnego zapisu – wszystkie operacje gospodarcze muszą być zarejestrowane na minimum dwóch różnych kontach, po dwóch różnych stronach i z identyczną wartością.

Kto musi prowadzić pełną księgowość?

Prowadzenie pełnej księgowości jest obowiązkiem w przypadku spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, akcyjnych, komandytowo-akcyjnych oraz komandytowych bez względu na wysokość przychodów. Na pełną księgowość należy przejść również wtedy, gdy kwota uzyskania przychodu za poprzedni rok w danym podmiocie gospodarczym przekroczyła 2 miliony euro. W wielu przypadkach fundacje i stowarzyszenia są również zobowiązane do prowadzenia pełnej księgowości. Osoby fizyczne, spółki cywilne, partnerskie oraz jawne, których przychód roczny nie przekroczył 2 milionów euro, mogą skorzystać z udogodnienia w postaci podatkowej księgi przychodów i rozchodów.

Jakie czynności obejmuje prowadzenie pełnej księgowości?

Osoba prowadząca księgi rachunkowe (handlowe) ma obowiązek rejestrować operacje finansowe, obliczać należne kwoty zaliczek na podatki, przygotowywać raporty oraz sprawozdania. W zależności od ustalonego zakresu obowiązków może również współpracować z biegłym rewidentem podczas audytów. Wielu przedsiębiorców nie posiada dostatecznej wiedzy oraz czasu, aby samemu prowadzić księgi rachunkowe.

Pełna księgowość – tradycyjna czy online?

Przedsiębiorstwa, które nie posiadają własnego działu rachunkowego, zwykle oddają prowadzenie pełnej księgowości do biura rachunkowego – tradycyjnego lub online.

Pełna księgowość online jest dużo bardziej wygodna – wszystkie dokumenty wysyłasz poprzez platformę elektroniczną, a księgowy online zapisuje operacje gospodarcze, oblicza zaliczki na podatek dochodowy, przygotowuje deklaracje podatkowe oraz wysyła je do urzędów. Nie jesteś ograniczony również czasowo – możesz dostarczyć dokumenty nawet w nocy, gdy tradycyjne biuro rachunkowe jest już nieczynne.

Księgowość stowarzyszenia – uproszczona czy pełna?

Księgowość stowarzyszenia i fundacji jest najczęściej prowadzona w postaci ksiąg handlowych. Jeżeli jednak spełnione zostaną poniższe warunki, można wybrać uproszczoną ewidencję przychodów i kosztów (UEPiK). Aby z niej skorzystać, podmiot nie może posiadać statusu OPP (Organizacji Pożytku Publicznego), prowadzić działalności gospodarczej oraz osiągnąć w poprzednim roku podatkowym przychodów większych niż 100 tys. zł. Księgowość stowarzyszenia w formie UEPiK nie może być wykorzystywana przez NGO, które korzystają z dotacji i grantów, ponieważ wymagana jest osobna ewidencja operacji.