Kasy fiskalne są coraz szerzej stosowane w każdej niemal działalności. Sprzedając swoje towary lub usługi osobom prywatnym, płacącym gotówką, powinniśmy liczyć się z koniecznością ewidencjonowania wszelkich operacji na kasie.

Nowelizacje przepisów w zakresie ewidencji z użyciem kas rejestrujących, często poszerzają krąg podmiotów zobowiązanych do stosowania tego rozwiązania. Już nie tylko wielkość obrotu się liczy, ale także rodzaj prowadzonej działalności. Zakup kasy fiskalnej bywa dla przedsiębiorcy skomplikowany, bowiem trzeba wybrać urządzenie niezawodne, dostosowane do profilu firmy oraz łatwe w obsłudze. Niejednokrotnie czynnikiem decydującym o wyborze konkretnego modelu jest cena. Zwrot z urzędu skarbowego, z tytułu nabycia kasy fiskalnej, rzadko pokrywa jej pierwotny koszt. Musimy zatem i ten aspekt wziąć pod uwagę.

Analiza potrzeb

Decydując o zakupie odpowiedniej kasy fiskalnej, powinniśmy na początku dokonać analizy, w jakich warunkach będziemy korzystać z urządzenia oraz jaki rodzaj sprzedaży będziemy rejestrować. Ma to kolosalne znaczenie przy wyborze modelu mniejszego-przenośnego, lub też większego-stacjonarnego. Są to elementy bezpośrednio wpływające nie tylko na wybór producenta, ale także koszt zakupu urządzenia. W przypadku niewielkich firm, które stosują praktykę sprzedaży terenowej, najlepiej sprawdzą się modele mniejsze, które wyposażone w akumulator pozwolą na pracę bez zewnętrznego zasilania. W sklepie, czy punkcie usługowym stacjonarnym, idealnym rozwiązaniem będzie kasa większa, rozbudowana o dodatkowe moduły np. skaner kodów kreskowych lub wagę.

Szeroka oferta

Po wstępnym wyborze, jaki rodzaj urządzenia będzie dla nas najlepszy, warto prześledzić propozycje sprzedawców kas fiskalnych w sieci. To podstawa, która pozwoli nam szacunkowo określić koszt oraz modele urządzeń, mieszczące się w założonym budżecie. Wstępna selekcja będzie dla nas niewątpliwie łatwiejsza, jeśli skorzystamy z zamieszczonej w Internecie oferty np. https://www.escsa.pl/Kasy_fiskalne. Wszelkie wątpliwości związane z zakupem kasy powinniśmy rozwiać ze sprzedawcą, który profesjonalnie pomoże dobrać odpowiedni model do naszych potrzeb.

Dodatkowe elementy

Zakup kasy fiskalnej to także decyzja o rozszerzeniu jej podstawowych funkcji o kolejne, bardzo przydatne. Często warto od razu dokupić skaner kodów kreskowych, szufladę na pieniądze, czy też wagę. Połączenie tych urządzeń w jeden system zagwarantuje, że sprzedaż będzie się odbywała sprawniej, a oprócz spełnienia wymogów ustawowych, poprawimy jakość obsługi klienta. Rozwiązania kompleksowe są coraz chętniej wybierane przez klientów z uwagi na ich uniwersalność oraz możliwość doboru urządzeń dodatkowych w sposób najbardziej ekonomiczny i efektywny.

Wdrożenie i wsparcie

Wybierając odpowiedniego sprzedawcę i model kasy, powinniśmy także wziąć pod uwagę wsparcie na etapie uruchamiania urządzenia w firmie. Odpowiednie szkolenie, czy wstępne zaprogramowanie sprzętu to usługi, które powinny znaleźć się w pakiecie. Należy także pamiętać, aby kasę kupić odpowiednio wcześniej. Pozwoli to uruchomić urządzenie jeszcze w trybie demonstracyjnym. Będziemy wówczas mogli nauczyć się obsługi konkretnego modelu kasy, nie fiskalizując wystawianych szkoleniowo paragonów. To idealne rozwiązanie dla tych, którzy potrzebują więcej czasu na oswojenie się z nowym urządzeniem w firmie.